【資料】業務システム導入事例集

セルネッツの『業務システム導入事例集』についてご紹介します。

当資料は、Excelシステム開発を依頼いただいたお客様に、導入・改修の
背景や、その成果について詳しく伺った内容をまとめたものです。

「支払明細作成システム」の導入事例をはじめ、「広告出稿データ実績
集計ツール」や「売上管理システム」など8つの事例を掲載。

是非、ご一読ください。

【掲載内容（抜粋）】
■（1/8）支払明細作成システム
■（2/8）売上計画データ集計ツール
■（3/8）出張STデータ変換CSV出力ツール
■（4/8）広告出稿データ実績集計ツール
■（5/8）事業損失電子納品システム

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）

この度、在宅ワーク受託システム開発で求められる技術向上を目的として、
『ExcelVBAスキルUP支援セミナー』開催の運びとなりましたので、ご案内
申し上げます。

実務レベルではなく、製品レベルでのVBA開発スキルを身につけて
いただける実践的なカリキュラム内容です。

本セミナーの特長は、VBAプログラミングの技術的な内容にとどまりません。
フリーランスで勝ち抜くために必要な営業センスやプレゼンの極意など、
他の技術系セミナーでは得られない、戦略的マーケティング思考についても、
ご紹介させていただきます。

【企画背景とその狙い(一部)】
01.｢コーディング可読性が重視される理由について」
02.｢デバッグのコツ。それは仕掛け設置があってこそ｣
03.｢フリーランスに必要不可欠！見積り作成という技術｣
04.｢要求分析は、ヒアリング力(聴き取る力＋伝える力)が全て｣
05.｢競合コンペを勝ち抜く、プレゼン極意！｣

※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）

セルネッツでは、企業のデスクワーク業務効率化を支援するため、｢RPA｣、
および｢Excel活用｣というテーマで、皆様のお手伝いを行って参ります。

RPAは、企業のデスクワークの自動化にあたり、上手な活用ができるかが鍵。
PowerAutoMate＋ExcelVBA併用は、数あるRPA製品の中でも、同じMicrosoft社
製品ということから、親和性も高く、高いコストパフォーマンスを期待できます。

RPAについて、｢まだ良く理解できていない。｣、｢もっと理解を深めたい。｣、
｢Excelについても知識を高めたい。｣そんな方々を対象に、｢RPAとは？｣など、
基本的な事から、一緒に学んで行くことができれば幸いです。

現在予定しているカリキュラムは、まったくのRPA初心者でも、
｢まずは動かしてみよう！｣というテーマで、以下の簡易仕様を
ご一緒に体験いただく予定です。

【概要（一部）】
■セミナータイトル：｢無料版RPAで、どこまでできる！？｣
■参加料金：無料（一緒に動かしてみたい方は是非）

※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）

システム導入を検討する際、｢品質が同等｣という前提条件があれば、
次に、導入コストは少しでも低減したいと考えるのではないでしょうか。

ここでは、開発コスト低減のためのポイントを、｢作り手の立場｣から、
幾つかご紹介させていただきます。

小規模なシステム開発では、決して難しいことではありませんので、
おススメしたいと思います。

詳しい内容は関連リンクから閲覧頂けます。
ぜひ、ご一読ください。

【ポイント】
■Pointその1：要件をできるだけ、分りやすく詳細にまとめよう！
■Pointその2：開発に必要なデータや関連資料を準備しておこう！
■Pointその3：簡易な帳票フォームは社内で作成を！

※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）

当ページでは、『Excel専門特化～外部データベース連携』について
ご紹介しております。

"不具合発生のExcelシステム改修にも対応"をはじめ、"Excel専門
特化ならではのOffice連携"、"外部データベース連携で効率化"など、
当社の強みを解説。

セルネッツは、Excelマクロ、ExcelVBA、Excel関数活用など、
Excel開発に専門特化したシステム会社ですので、Excel活用に
関する提案力には自信があります。

詳しくは関連リンクからご覧いただけます。
ぜひ、ご一読ください。

【掲載内容】
■不具合発生のExcelシステム改修にも対応
■Excel専門特化ならではのOffice連携
■外部データベース連携で効率化
■費用対効果を常に念頭に
■様々なERRORにも、迅速対応
■案件外のご質問にもお応えいたします

※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）

当ページは、セルネッツの強み『価格競争力～コストパフォーマンス』に
ついてご紹介しております。

無形資産であるソフトウェアを成果物として提供しているシステム開発業
では、「仕入が無い＝在庫がない」という側面からも、コストの中味は、
「開発者の人件費そのもの｣と言って過言ではないでしょう。

当社では、原則、完全自社開発で行っており、お問い合わせ頂いたお客様と
お会いするスタッフはすべて、開発エンジニアと技術アシスタントです。
中間マージンなども発生しないため、安価な料金ご提示が可能です。

詳しい内容は関連リンクから閲覧頂けます。
ぜひ、ご一読ください。

【掲載内容】
■完全自社開発により低価格を実現。"相見積もり"大歓迎！
■Web集客で営業コストゼロ
■高いコストパフォ-マンス
■瑕疵担保責任の適用期間
■お打合わせ・業務分析ヒアリング

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）

当社は、「スピード＆フットワークの良さ」を一つの強みとしています。
お問い合わせに対し「担当者からの回答や連絡が遅い。」といった対応は、
お客様にとって最大の不安要素と位置づける当社は、お客様からいただく
様々なご意見、お問い合わせに対して、原則即日での迅速対応を心がけて
おりますので、ご安心ください。

万が一のトラブル対応については、緊急性が高いため、優先対応をお約束。

また、外出先でも担当者は欠かさずメールをチェックしているため、
「緊急時に連絡が取れない」などの心配はご無用です。

システム納入後の不安要素となるサポート面では、土日・祝祭日で
あっても、お電話を頂ければ誠意をもって対応しておりますので、
万が一のトラブルでもご安心ください。

【対応方針】
■お客様を不安にさせない
■待たせない
■不具合対応は何よりも優先

※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）

セルネッツの強み、他社との違いをご紹介いたします。

納入まで全てのバージョンにおいて、プログラムソースを公開。品質に
自信があるため、受注額を問わず、無条件で一年間サポート致します。

圧倒的な価格競争力をもち、ExcelVBAはExcel機能を併用する事で、
コーディングStep数を大幅に減らす事が可能で、私たちは、プログラミング
力よりも、"問題の本質を見極める"高いビジネススキルに注力しています。

また、可変設計による拡張性、さらに、中間データ活用・可視化により、
Excelならではのメリットを生かした高い品質を提供いたします。

【他社との違い】
■プログラムソース公開
■瑕疵担保責任は1年間
■圧倒的な価格競争力
■VBA作法に寄り添い、ソースコードStep数が少ないこと
■高いビジネススキル＆全員IT資格保有者

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RPA(Robotic Process Automation)とは、パソコン業務の自動化を意味します。

具体的には、人間が行うパソコン操作において、｢マウス｣と｢キーボード｣
操作を録画記録するイメージで、その実行手順を忠実に再現することが可能。

このため、Webサイトや基幹システムにログインし、一定操作を繰り返し
ながらデータを取得するような定型業務を、飛躍的、且つ、ミスをせずに
24時間作業することができ、深刻な人手不足を支援する技術として近年
注目されています。

【RPAはどんな用途で利用できますか？】
■経理部門での給与システムへのデータ投入
■営業部門での基幹システムでの売上情報のデータ投入
■総務部門での交通費・出張旅費精算
■様々な部門での「定型作業」を効率的に行える

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RPAは、パソコンのキーボードやマウス操作を忠実に記録し、
再現実行することから、定型業務の効率化に適しています。

どんなPC作業も無条件で自動化できる訳ではありませんので、
RPA選定・導入にあたっては、まずは社内の業務棚卸しから、
対象業務の洗い出しが必要となります。

その中で、ロボットが自動化できる作業を見いだすことができれば、
ロボットに任せることができますよね。

もちろん幾つかの留意点はありますが、
｢社内にどれだけのルーチンワークが存在するか。」
総点検を行ってみることをオススメ致します。

※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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Excelが、外部アプリ制御を苦手とする一方で、Webブラウザや基幹
システムなど外部データ連携を得意とするRPA。

両者の違いについては、Excel開発コラムで詳しくご紹介したいと思い
ますが、ここでお伝えしたいことは、RPA運用において、[RPAとExcelは、
シナリオ作成において密接な関係にある]ということ。

当社は、Excel専門特化の開発会社ですので、RPA導入の際に必要となる、
Excel基礎・応用についても無償レクチャーをご提供させていただきます。

詳しい内容は関連リンクから閲覧頂けます。
ぜひ、ご一読ください。

【処理すべきデータの定義を明確化】
■入力元となるファイルやデータは、どこで、どのような状態で
　存在するのか
■無条件処理なのか、特定条件を満たしたデータを対象とするのか

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）

業務に精通している方で、シナリオ作成スキルを習得する「研修・講座」を
受講することで、プログラム経験がない方でも、一定のシナリオ作成なら
出来るようになると言われていますが、本当でしょうか。

シナリオは、一度作成してしまえば良いという訳ではなく、現実的には
ロボットが停止してしまった場合など、原因を究明し、リカバリや修正対応
できるスキルが望まれます。

限られた人材資源において理想を言ったらキリがありませんが、学んで
おくと良いことをご紹介いたします。

【RPAシナリオ作成に必要なスキル】
■RPAの特性や仕組みを理解している
■ホームページの表示の仕組みを理解している
（HTMLとの密接な関係性があるため）
■処理の流れをフローチャート化できる
■アルゴリズムを理解している
■変数の命名規約
■HIPO（Hiearchy plusInput Process Output）
■設計スキルがある

※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）

RPA導入後、必ず訪れるシナリオ改修。

そんな時は、次のようなステップで、対応を進めてゆくことになります。
この時、リカバリをないがしろにしてはいけません。途中で止まってしまったことによる影響によっては、復旧困難となってしまうケースがあります。

例えば、一定の条件でデータを追加してゆく場合、差分を突き止め、余計なデータを削除すれば解決ですが、一定の条件でデータを削除してゆく場合、削除されたデータの復旧が必要です。

この時、問題となるのは復旧できるかどうか、となり、シナリオ作成において、入念な動作テスト検証が必要だということがイメージいただけると思います。

【シナリオ改修フロー】
■原因を研明
■修正対応
■動作テスト
■リカバリ
■再実行

※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）

■７：３の割合でエクセルで開発することに
小規模システムにおいては、利用者が5人以内であり、データの発生頻度（増え方）が、2000件/月 程度のペース【24000件/年】、同時更新は重要ではない、といったケースでは、多くの場合、Excelで充分との結論に至るケースが多いです。

■アクセスの優位性
Excelと比べたAccessの優位性と言えば、やはり高速処理。データベースゆえ、何十万件という大量データ群からに複雑な条件抽出でも高速処理が可能となります。

■エクセルで発注されたお客様の声
「利用人数が5人以下のため」「データが増えたらAccessに移行する」「利用者が増えたらAccessに移行する」「ライセンス料が発生するから」「保守サポート費用が発生する為」「アクセスに詳しい人がいないため」「エクセルのシステムで充分だから」「とにかく余計なコストは省きたい」「アクセスはエクセルのように融通が効かないため」
以上のようにアクセスの優位性が感じられないとエクセルでの発注となる傾向があります。 （詳細を見る）

■実際にExcelシステムを導入してどのような成果が得られましたか？

１．レポート作成に費やす作業時間が大幅に短縮された
今までは、一つのレポートを作成するにあたり、2時間以上、案件によっては1日かかるものもあったんです。それが、1本あたり30分～40分程度、短縮できるようになりました。本数ベースでは、約90本/月、最大140本になる月もあるため、大幅な業務効率化が実現できました。

２．短縮できた時間を、レポート結果検証の作業に活用できるようになった
広告の効果分析においては、レポートを作成すると同時に「どうしてこの結果になったのか」を考察することが大切です。今までは作業に追われて「考える時間」をとることができなかったのですが、Excelシステムの導入後はその時間が持てるようになりました。

３．共通フォーマットのレポートが作成できるようになった
システム導入時にフォーマットも統一。お客様からも「レポートのビジュアルがリッチになったため広告の効果報告がしやすくなった」と評判も上々です。 （詳細を見る）

■どうしてシステム開発をセルネッツに依頼したのでしょうか？どうしてシステム開発をセルネッツに依頼したのでしょうか？
実は、セルネッツに依頼する前に、別のシステム開発会社にも問い合わせていました。ところがPerlやJavaScriptといったプログラミング言語での開発はできても、「Excelに関しては全く別物だからできない」と断られてしまいました。
そこで私たちはインターネットでマクロを使ったシステム開発ができる会社を探しました。選ぶ基準は当然スキルがあって、仕事がスピーディに進行できそうなところですね。いくつかの開発会社のホームページを見たのですが、結局は、外注のスタッフが開発しているところもありました。
そういった開発業者ですと、外注の開発担当者に私たちの意図が伝わらずに手戻りがあることも考えられ、結局納期が遅くなることが予測できたので見送りました。

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■株式会社コミュニケーション・コンパス様がセルネッツにExcelシステム開発を依頼した背景
インターネット広告の解析データは、すでに開発していたシステムで、APIを使ってエクスポートすることまではできていたのですが、そこからさらにExcelファイルに入力し直すことに課題がありました。
今までは一つひとつ手作業でExcelファイルにコピー＆ペーストしていたのですが、その作業がものすごく負担でした。
多いときで月間130件もの広告レポートを作成しており、この作業は単純作業であった上に時間がかかっていたので効率化を図りたいと考えて、今回のExcelシステムの発注を検討しました。

■様々なシステムがあるなかで、Excelシステムを選んだのはどうしてでしょうか？
当社からお客様への納品形態がExcelだったのが第一の理由です。
また、私もプログラム経験があり、弊社の担当者もExcelには詳しくて「この仕様だったらExcelのマクロを使えば解決できるのではないか」と話し合い、今回依頼したExcelシステム開発に踏み切りました。 （詳細を見る）

■どのような流れで開発を進めていきましたか？
まずは、パッケージソフト導入を考えました。
私が知っているだけで3社からパッケージソフトが出ていますが、全て“手落ち”があるのです。というのは、メーカー側の開発なので汎用性があるのですが、私たちが提出する書式とは異なるのです。
次に、パッケージソフトの開発会社にカスタマイズできないか問い合わせたのですが、「これで使えるかな」という最低ラインの見積もりで280万円。その会社は、カスタマイズしたシステムの導入実績もなかったのでやめました。
その後、ブラウザを使ったシステム開発をしている会社に、このExcelシステムの改修を依頼してみました。しかし、Excel専門でなかったせいか、原因解明できなかったので、断念しました。
このように紆余曲折があり、今まで使っていたExcelシステムは、私たちにとって “ブラックボックス”となってしまったのです。そんな時に、部下がインターネットで探し出して、「ここにお願いしてみませんか？」と、私にホームページを見せてくれたのが、セルネッツとの最初の接点です。 （詳細を見る）

■退職された社員の方が作られていたExcelマクロの内容がわからない
実は、このシステムを作ったのは、過去に在籍していた社員で、もともとExcel2003でExcelシステムを構築し、Windows XPで操作していました。
ところがWindows 8.1を導入してからというもの、パソコンの仕組みが変わってしまったのかシステムの動作不良が起きるようになったのです。
改修したくても、作った社員はすでに退職していて、このシステムについて分かるものが誰一人いない状態でした。そこで、会社全体のPCをWindows XPに戻すことも考えましたが、Windows XPのサポートも終了してしまい、システム改修を余儀なくされたというわけです。

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■株式会社博信技建様がセルネッツにExcelシステム開発を依頼した経緯
私たち博信技建は、建築土木工事をするときの事業損失（工損）を調査している会社です。「工事調査報告書」と呼ばれる資料が仕事の納品物となるのです。
これは、建築現場の図面や写真など、各担当者が調査結果を記入し、納品用の工事調査報告書（写真）に仕上げていくもので、日々の業務で使用頻度の高いExcelシステムです。
その「事業損失電子納品システム」にエラーが出るようになってしまいました。セルネッツには、そのExcelシステムのエラーの解消とあわせ、機能の追加をお願いしました。 （詳細を見る）

■システム概要
「Excelアンケート回答データ生成ツール」 は、ExcelVBAツール開発サンプルです。 ExcelVBAソース公開版となり、実際の動作をお試しいただけます。

■使い方
「１１：アンケート回答Dummyデータ作成」ボタンを押します。
「入力元」ボタンを押し「★アンケート用紙Sample【第006版】.xlsx」を指定します。
「出力先」ボタンを押し「01_OUTフォルダ」を指定します。
「確定」ボタンを押します。

■生成物
「01_OUTフォルダ」に初期設定では10人分のアンケート回答済みExcelファイルが生成されます。生成時間は手元のPCで2秒でした。999人分では134秒でした。ご利用のPCでお試しいただくとスピードが体感できます。
 （詳細を見る）

■システム概要
任意のフォルダ内に存在する｢ファイル｣、｢フォルダ｣の一覧表リストを簡単に作成することができます。
Sampleデータを同梱しておりますので、まずは、動作をお試しください。シンプルな仕様ですので、難しい設定はなく、誰でも簡単に操作できます。

■活用用途
膨大なデータ群から、画面を見ながら個々のファイルを目視チェックすることは困難なため、いったん一覧表形式に変換することで、ツリー階層の情報をチェック・点検することが可能です。階層の数が多いフォルダの妥当性チェックなど、システム開発の場面でもご活用いただければ幸いです。 （詳細を見る）

■システム概要
本システムは、Excelブックのシート構成をはじめ、各シート内の数式セルの個数、旧形式でのファイルサイズなどを分析し、ブックの基本的な情報を把握するために作成されたExcel業務効率化ツールです。

主機能としては、以下の２つの機能を活用いただけます。
（１）「ブック内のシート構成」レポートの作成
（２）「ワークシート関数」セルの色塗り

■こんな方に是非
　-Excelブックのサイズが肥大しているので、原因究明の手がかりが欲しい。
　-ブックをクライアントに送付する前に、不要な情報が隠れていないかチェックしたい。
　-前任者からの引き継ぎされたブックのシート構成を知っておきたい。
　-外部リンクなどが存在していないか知っておきたい。
　-名前の定義、スタイルなどの個数を知っておきたい。
　-ワークシート関数が使われている箇所を色塗り状態で知りたい。

■特徴
最大の特徴は、「シンプルさ」で、難しい設定はなく、誰にでも簡単に操作できます。Sampleデータを同梱しておりますので、まずは、そのままの状態で動作をお試しください。 （詳細を見る）

■システム概要
フォルダ内のＥｘｃｅｌファイルを全て読み込み、指定された項目を抽出し、一覧表に変換します。大量Excelファイルの転記作業を大幅に軽減することができます。

■活用用途について
見積書、受注書、発注書、領収書、アンケート調査回答、売上/仕入伝票、得意先・仕入先カード、旅費＆交通費精算書、などをはじめ、Excelファイル（*.xls/*.xlsx）を元に、指定項目だけを抽出し、一覧表形式のデータを作成します。アンケート集計や、台帳、データベース作成などにご活用ください。 （詳細を見る）

■システム概要
本ExcelVBA便利ツールは、指定Excelブック/指定シート内の全てのデータを、特定単位により、グループ別に仕分け抽出し、存在するグループ（※種類）数分のExcelブックを生成し、外部ブックに出力保存します。
指定グループ毎の抽出後、グループ単位に、Excelブック保存が行えるため、アンケート調査回答データをはじめ、分析目的のデータ抽出など、大量Excelデータの抽出作業を大幅に軽減することができます。Sampleデータを同梱しておりますので、まずは、動作をお試しください。シンプルな仕様ですので、難しい設定はなく、誰でも簡単に操作できます。

■収録アイテム
Excel_グループ別データ抽出ツール_【Ver1.00】.xlsm
A_Sample_OKデータ.xlsx
B_Sample_NGデータ.xlsx
はじめにお読みください_Ver1.00.pdf
操作ガイド_Ver1.00.pdf
01_出力先フォルダ （詳細を見る）

■システム概要
「FAX＆書類」送付状の作成を効率化するために作成された Excel 業務効率化ツールです

■こんな方に是非
(1)シンプルな「FAX送付書テンプレート」が欲しい
(2)できれば「書類送付書」も欲しい
(3)過去の「送付履歴」をキーワードで呼出したい
(4)社内の「顧客リスト」をそのまま利用したい

■機能1「FAX＆書類送付状」
作成履歴DBから、必要に応じて過去のデータを呼び出し

■機能2「顧客マスタ」データベース　※フリーフォーマット対応
宛名ラベル住所も、顧客マスタから検索セット

■機能３「履歴データベース」
※作成済データをキーワード検索

■機能４「宛名ラベル」※フリーフォーマット対応
宛名ラベル住所も、顧客マスタから検索セット
※カーソル位置に転記される為、単票/連票/面数を問わず、どんなフォーマットでも対応可能。
※実装「宛名ラベル」レイアウトは、エーワンA4判 12面 （品番31255）に合わせています。 （詳細を見る）

■Excelシステムの成果

１．業務のスピードアップ
Excelシステムの導入前は、提出書類の内容チェックに1日かかっていましたが、導入後はほんの15分、20分でできるようになりました。また、これまでは封筒に宛名をプリントしていたのですが、印刷ミスが多く時間にロスがあったんです。
ですからExcelシステムには、宛名ラベルを正確にプリントアウトできる仕組みも取り入れました。

２．業務の正確性がアップ
書類送付の期限がありますので、当然スケジュールは守らなくてはいけません。また、誰に、何の資料が必要なのかが一目で分かるようになり、期日・内容ともに業務の正確性がアップしました。

３．経費削減に寄与
先ほどお話したラベル印刷は、指定した住所や宛名がシールにプリントアウトされてきます。送付に関してはそれを貼るだけなので、封筒への印刷よりもミスが少なく、結果的に経費削減につながっているといえるでしょう。 （詳細を見る）

■きづきリハビリ訪問看護ステーション様がセルネッツにExcelシステム開発を依頼した背景
まず、利用者によって揃える書類がまちまちだったため、確認に手間取っていました。
訪問看護事業所は医療機関との連携が必要です。そのために医師やケアマネージャーから「指示書」を受け取るのですが「指示書」を発行してもらうためには、こちらから「指示書依頼書」を提出する必要があります。
同時に、継続して訪問看護をしている利用者の「報告書」と、さらに今後の「計画書」を提出するケースと、そうでないケースがあります。
利用者によって提出物の内容が異なることで、書類が揃っているかどうかをチェックすることにとても時間がかかっていました。
またスケジュールの管理と送付方法も複雑でした。
現在連携している病院は88、医師数は139名。それから108名のケアマネージャーとの関わりがあります。利用者ごとに書類の提出スケジュールが異なり、医療機関によって郵送だったりFAXだったり送付方法に指定があります。それを、送付期日、送付方法が分かり、必要な資料も確実に揃えられ、利用者の増減にも容易に対応できる業務改善システムを探していました。 （詳細を見る）

■きづきリハビリ訪問看護ステーション様がセルネッツにExcelシステム開発を依頼した経緯
実は、セルネッツに依頼する際に、いわゆるSEが担当する「システム開発会社」にお願いしたこともありました。
しかし、こちらの予測しているレスポンスよりスピードが遅く、見積もりも100万、200万…。しかし、この業務にそこまで予算をかけられるものではないんです。また、こちらのニーズと話がかみ合わないこともあり、お願いするのは断念しました。
そこで、さらにインターネットで探すことにしました。
Excelで簡便な仕組み作りを行っている業者がいないかとひらめいて、検索したんです。そこでヒットしたのが、セルネッツでした。ホームページを拝見したときに、弊社が求めている機能とコストのバランスが適合していたので、お願いすることにしました。 （詳細を見る）

■パッケージソフトの不便な点がExcelシステムで改善

１．実働状況の抽出が1ヶ月単位しかできなかったが、Excelシステムにより任意の期間で抽出できるようになった。

２．項目ごとのデータ抽出ができなかったが「現場ごと」「正社員のみ」などの項目を指定しての抽出が出来るようになった。

３．パッケージソフトでは出来なかった外注会社5人分まとめて支払いするといったことが出来るようになった。

４．ファイルサーバーに置いて、皆で共有できるようになった。 （詳細を見る）

■一成電装株式会社様がセルネッツにExcelシステム開発を依頼した経緯
もともと工事用原価管理のパッケージソフトを5年ほど使っていました。しかし、使い勝手が業務内容に合わずとても困っていました。
そこで「カスタマイズでシステムを組んでもらったらどうか」ということで、開発の会社を探し、電話で何件か問い合わせてみました。数件電話をしましたが、どの開発会社も最低でも100万円はすると言われました。いくら不便を感じていたとしても、事務処理のソフトにさすがにそこまで予算はかけられません。
そんなときに、ふと「Excelで作ったらどうだろうか。それだったら早くできるかもしれない」と思いつきました。「エクセル」「システム」という検索ワードで再度検索をしたところ、セルネッツのホームページを見つけました。 （詳細を見る）

■セルネッツのどのような点を評価しますか？
１．使い手のことを真剣に考えてシステム構築してくれた
過去には、システム会社側の意向を押し付けてくるところがあって、結局思っていたものと違う結果になってしまったこともあったんですよね。セルネッツは、私たちの立場でシステム構築をしてくださって、そして確実に実装してくださったのが素晴らしいと思います。今回は、弊社のわがままを聞いていただけて、本当に助かりました。

２．「できること」と「できないこと」を的確に説明してくれた
できないことははっきり言ってくださいますし、最終的には、こちらの要望を全て対応していただけたので本当に満足しています。現場での使い勝手も評価が高いので、発注サイドとしてはこれ以上の嬉しい結果はありませんね。

３．対面での打ち合わせで円滑なコミュニケーションがとれた
電話やメールだけでは理解度がずれてしまったり、トラブルの原因になったりすることもあるので、対面で、細かいところまで打ち合わせしていただけたことで安心できました。 （詳細を見る）

■日信電子サービス株式会社様がセルネッツに依頼した経緯
システム開発会社は、インターネット経由で探し、順にお声がけを行いながら概要を伝えさせていただきました。私たちの要望は、既存のExcel システムを使いやすくすることでしたので、現在使っているファイルを送付して、使いやすいシステムにできるかどうか、まずは打診したんです。でも、「これはちょっと無理です…」というお返事ばかりで（笑）。
それで、3～4 件に声をかけて、「やってみましょう！」と言ってくれたのがセルネッツだけだったのです。 （詳細を見る）

■実現したいこと
例えば「名古屋」と入れると名古屋を含む住所の営業案件が一覧出来るだけで良い。Excelのフィルターをいちいち操作するのはデータに表記揺れやモレがあったりして手間になっている。

■訪問履歴が一覧できるようになった
お菓子の仕入先へ営業へ行った履歴も一覧できるようになったため「1年前、4ヶ月前、1ヶ月前と3回営業行っているのにまだ取引できていない」などということが見える化された。
 （詳細を見る）

■どのような流れで開発を進めていきましたか？
グローバルペイメント株式会社の場合

仕事内容が複雑なので、まずは私が一連の流れを整理し、ドキュメントをお渡しいたしました。
そのうえでご来社いただき、実際に旧システムでの操作手順を見ていただきながら、「こういうふうに進めています。」と現状フローを説明しながら、ご相談いたしました。
そのときにみせていただいたシートは、まだシステムとしては機能しないものですが、ボタンがついていたり、画面のレイアウトが整っていたりするものになります。
その後、プログラムを実装していただいて、システムの検証作業を行います。システムの検証は、以前使っていたものと同じ結果になるかどうか、社内での精査を行いながら、システムをブラッシュアップしていきました。

■Excel システムを導入してからの成果
「複雑な業務が共有できるようになった」
使い勝手が非常にシンプルなので、手順書どおりに作業をすれば業務をこなす事ができ、仕事をシェアしやすい状況が生まれています。万一、担当者が休んでしまった場合でも、このシステムでしたら担当者以外でも仕事を進められると感じています。 （詳細を見る）

■グローバルペイメント株式会社様がセルネッツにExcelシステム開発を依頼した経緯
もともと、Excelマクロを使ったシステムは使っていたのですが、加盟店様が増え、従来の方法では作業にかかる負担が重くなり過ぎた為、その改良版の開発を検討していました。前のシステムはいろいろなツールをまたがなくてはならず、手作業も多かったです。その為、何重にも確認作業を行っていたので時間も掛かりました。
そこで、より使いやすく業務効率があがるものを求め、一括見積もりサイトでシステム開発会社を探しました。私たちがセルネッツを選んだ経緯として、1つは抱えている課題に対して最も的確に解決してくれるシステムの提案があったこと。次に、コスト面でも他社より優れている点が選定の大きな理由となりました。
実は、私たちの希望をお伝えしたつもりでも、まったく違ったツールを提案してくる開発会社もあったんです。ですからすぐに問題点を把握してどんなツールが必要なのか見極めてくださった点は本当に素晴らしいと感じています。 （詳細を見る）

■ジャパンベストレスキューシステム株式会社様がセルネッツに依頼した経緯
インターネットで検索してヒットした3社に見積もりをお願いました。そのなかでも、一番早く対応してくださったのがセルネッツです。お問い合わせのフォームには弊社の要望をしっかりと書かせていただきました。送信ボタンをクリックした後、すぐに代表の竹本さんからお電話をいただけたのが印象に残っています。急いでいるときは、メールでのやりとりよりも電話の方が早いですから。稀に折り返しの電話すらない会社もありますから、こまめな連絡が取れるというのはとても安心につながりました。

セルネッツ以外の2社は、実は納期を伝えた時点でお断りされてしまいまして…。私たちが提示した納期は、わずか1カ月未満。2018年の9月上旬にお問い合わせ、9月末には納品していただくという短いスケジュールでは、私たちも不安でしたが、開発する側も十分な時間が取れないのでしょうね。
しかしセルネッツの場合は、過去にも同じケースのExcelシステムを多数こなしているとのことで「できます！」という心強い返事をいただけました。 （詳細を見る）

■株式会社クラレ様がセルネッツに依頼した経緯
システム開発を探す際、はじめは会社を斡旋する一括見積もりサイトから募集をかけました。15社と面談をして私たちの要望をお伝えしたのですが、多くの開発会社から望んでいるスペック以上のご提案があり、なかにはメンテナンス費用などで毎月の固定費が発生することも・・・。コスト高とシステム内容が腑に落ちないでいたところ、セルネッツのホームページを見つけてもう一度仕切り直すことにしたのです。
セルネッツのホームページには、開発費用や開発期間の目安が書かれていました。実際にお会いしてみると、担当の竹本さんには、すぐにこちらの意図している事が伝わり、Excel集計ツール簡易版という位置づけにて解決策を提案いただき、その内容からも問題点を理解されていることがわかりました。 他の会社では150万円～300万円と言われていた開発費は、セルネッツでしたら60万円だということもわかりました。 （詳細を見る）

■きっかけ
商品点数の増大に伴い、出荷業務の要を担う「ピッキングリスト」のレイアウト構成や印字フィールドの見直しが必要となった。
業務ソフトは既に使用しているが、リスト項目の追加変更においてはカスタマイズ対応～ライセンス追加が必要であり、オリジナル開発を検討していたところ、「Ｅｘｃｅｌマクロ」開発会社の存在を知り、独自システムの導入を検討することに。

■導入背景
データ受け渡し部分のみの機能であれば、Ｅｘｃｅｌベースでも対応出来るのではないか、と考えマクロ言語による独自開発を採用することとなった。
受注管理はもとより、倉庫棚割の関係上、現場スタッフからは「５パターン以上のパッキングリストが必要」との要請もあり、Ｅｘｃｅｌでの帳票レポートを採用することに。業務ソフトでもピッキングリスト出力は出来るが、最大フィールド数や自由な並び順指定までは標準機能では行えず、倉庫作業員の出荷業務に負荷がかかっていた。 （詳細を見る）

■きっかけ
顧客増大に伴い、これまでＥｘｃｅｌで行っていた配当金管理業務のシステム化が必要となっていた。
膨大なデータ量を扱うわけではなく、現行のデータ管理を効率化できれば十分・・・という観点から、独自開発を検討していた。

■導入背景
開発言語などについては、ＡｃｃｅｓｓＶＢＡ活用も検討したものの、アプリケーションの新規購入コストも加味し、データベース構築などを必要としない、Ｅｘｃｅｌベースでのシステム導入に至った。 （詳細を見る）

■きっかけ
正確さはもちろん、スピードを求められる集計業務において、繁忙期はさらに作業負荷が増大するため、データ管理業務の効率化を模索していた。
また、予算内で要望を実現できるシステム独自開発を探していたが、なかなか見つからず、取引先からの紹介により「Ｅｘｃｅｌマクロ言語」の活用を提案され、開発依頼に至った。

■導入背景
受注/発注/受注残/売掛/買掛金管理をはじめ、仕入れ管理まで、集計業務は多岐にわたっていた。
さらに、貿易実務では、円・ドル為替管理も必要なため、月次の集計業務は大きな負荷がかかっていたが、大規模システムの導入ではなく、Ｅｘｃｅｌデータを元にした集計業務の負荷軽減を目的とした独自システムの導入を検討していたところ、「Ｅｘｃｅｌマクロ言語」活用という効率化手法を知った。 （詳細を見る）

■きっかけ
毎月、定期的に受信するクライアントからの契約情報データがＥｘｃｅｌであり、システム導入においては、社内レベルのみで改善の手がおよぶ領域ではないため、マクロ活用が最良の解決策に・・・。
入力情報となるデータは、社内システムから生成されるものではなく、毎月送信されるＥｘｃｅｌデータが大元となるため、市販パッケージソフトの導入では問題解決が図れず、独自システムの構築が必要となっていた。

■導入背景
顧客増大に伴い、月次処理として行われている保険料の算出～請求書発行業務に負荷がかかっていた。スタッフ増員のみでは本質的な問題解決に至らず、また、クライアントからのデータ形態が当面の間はＥｘｃｅｌデータという背景から、受信Ｅｘｃｅｌデータをそのまま展開処理できる独自システム開発が必要となっていた。
何社かシステム開発会社への見積り依頼も行っていたが、Ａｃｃｅｓｓでのシステム構築をはじめ、サーバ導入によるシステム化を提案されるものの、予算も見合わず、Ｅｘｃｅｌマクロでのシステム開発に頼ることとなった。 （詳細を見る）

■きっかけ
基幹系システムから出力されるcsvデータをもとに、指定レイアウトに変換。その後、各種データ分析結果を適宜グラフ化していたが、データ量の増大に伴い、派遣スタッフ増員にて対応するものの、本質的な解決策が必要となっていった。

独自システム導入を検討するが、予算内で納めるべく開発コスト見積りを行っていたところ、複雑な処理が多いわけでもないため、Ｅｘｃｅｌマクロ言語の活用で十分対応が可能と提案をいただき、開発着手にいたった。

■導入背景
基幹システムから出力される調査情報ｃｓｖデータを、各部門で指定フォーマットに変換を行っていたが、パターン数の増加に伴い、手作業での限界が課題となり、システム開発といよりも、単純なデータ変換ツールを探していたが、変換内容が不規則な背景から、市販ソフトでは対応できず、データ量・作業頻度の増大に伴い、Ｅｘｃｅｌマクロによる効率化手法に着目した。 （詳細を見る）

■きっかけ
日々、受信するオンライン受注データをもとに、社内スタッフによる出荷データ生成～宛名データ作成～ラベル印字という一連の業務フローを行っていた。
繁忙期を控え、手作業によるＥｘｃｅｌデータのレイアウト変換が非効率であり、なんとかデータ連携により、データを一元管理できないものかと手法を模索していたところ、「Ｅｘｃｅｌマクロ活用」という方法を知りました。

■導入背景
全国からの受注に対し、業務ソフトで販売管理を行っているが、運送会社別の宛名ラベル作成には、市販のパッケージソフトを利用していた。但し、市販ソフトで読み込める形式に対応させるため、Ｅｘｃｅｌデータを手作業でレイアウトを変換するなど、繁忙期を迎えるまえの締め切りで効率化をせまられた。 （詳細を見る）

■きっかけ
取引先および社内スタッフ増員に伴い、使用中の労務管理ソフトでは対応しきれない部分がでてきた。
データ登録の際の手間が非常にかかっていたため、操作簡略化とあわせ、これまで複数レポートにより閲覧していた稼動レポートを１種類にまとめる必要性が生じ、独自システム開発の検討にいたった。

■導入背景
前提としては、膨大なデータ量を取り扱う訳ではないため、ＡｃｃｅｓｓまたはＥｘｃｅｌベースによる安価なシステム開発により対応できないか検討を行った。Ａｃｃｅｓｓアプリケーションでの構築の場合は、テーブル設計など、データ移行準備に時間（期間）を要するところ、Ｅｘｃｅｌマクロでの開発においては、納期、価格面において優位性が高かったため、ＶＢＡプログラミングによるシステム構築を選択した。 （詳細を見る）

■きっかけ
取引先の増加に伴い、多岐にわたる仕入先管理の効率化が課題となっていた。社内では、Ｅｘｃｅｌベースでのデータ管理業務を中心にしていたため、小規模でありながら、一連の発注/支払管理業務を行える、独自システムの導入検討に至った。

■導入背景
発注部材/発注先が多岐にわたる建設業において、繁忙期にはそのデータ管理がたいへん煩雑化してくるため、Ｅｘｃｅｌマクロをベースとした安価なシステム開発会社を探していた。 （詳細を見る）

■きっかけ
各営業担当者における売上進捗管理において、受注傾向をタイムリーに把握するため、取引先から送信される発注データを特定フォーマットに変換～別システムでの傾向詳細分析を行うこととなった。

■導入背景
EDI（Electronic Data Interchange）の普及に伴い、取引先とのデータ交換頻度が高まり、現行システムでは行えない詳細データ分析を営業担当者レベルでおこなえるよう簡易システムを開発。データ交換用フォーマットとしても自由度が高く、作業者レベルにおいても、二次利用性の高いExcelマクロシステムの採用に至った。 （詳細を見る）

■きっかけ
日々の管理業務は「業界標準ソフト」をはじめ、Ｅｘｃｅｌを中心に管理を行っていたが、物件増大に伴い、業務ソフトでは対応できない細かな管理（稼働率/請求/入金チェックなど）や、イレギュラー業務が増え、現場の作業負荷が増大。
Excelデータ入力作業が頻繁であることから、「定型化」、「自動化」に着目し、業務効率化を検討していた。
繁忙期の残業負荷を軽減すべく効率化手法を模索していたところＥｘｃｅｌマクロ言語のことを知り、基幹システムを変更カスタマイズすることなく、サーバ上のExcelデータを自動処理する方法を取り入れることとなった。

■導入背景
既存の業務ソフト・カスタマイズには高額投資が伴う点や、大量Ｅｘｃｅｌデータの移行作業を考慮し、サーバ内に蓄積されたＥｘｃｅｌデータをそのまま流用できる「管理業務の部分最適化」に着目。大掛かりなデータ移行や新たなソフトウェア購入などもなく、将来的な仕様変更の際の発生コストを加味し、Ｅｘｃｅｌマクロ活用を採用。 （詳細を見る）

Excel基礎応用、VBA基礎がないと多くの場合、必然的に｢プログラム記述＝
コーディング｣に頼った設計となります。

当社では、煩雑なコーディングStep数を減らすための手法として、普通に
Excel機能を併用し、VBA文法を理解し、美しいコーディングを心がけています。

Excel専門特化の当社が、製品開発にあたり、どんなこだわりをもち、
製品納入に向け考慮・配慮を行っているか。

そんな一例を「24項目」資料にまとめてみました。

【掲載内容】
■[01]えっ、何故こんな遅いの？処理速度にこだわる
■[02]えっ、プログラム記述で対応？
■[03]えっ、残額あり。このまま納品？
■[04]えっ、固定でつくったの？

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）

株式会社セルネッツは、企業の労働生産性向上を支援する
Excel Access専門のITプロフェッショナル集団です。

当資料では、ツール操作イメージをはじめ、Excel専門特化
3つの「強み」、その他、サービス特典などについて掲載しています。

当社は、官公庁・地方自治体、メーカー、病院・医科歯科など、
業務システムの納入実績が多数ございます。

【開発料金ガイドライン（一部）】
■固定費
・基本手数料：30,000円（税別）
・設計費：50,000円（税別）
■変動費
・PDF分割：30,000円（税別）
・JPG貼付印：20,000円（税別）
・帳票追加：30,000円～（税別）※フォーマットや要素数により変動

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）