SMILE eValue 導入事例集

SMILE V2人事給与、自社の規定に合わせた計算式を設定し、給与計算に必要な残業時間などの変動項目を入力するだけで、給与明細書を作成。法改正にも柔軟に対応し、“正確かつ迅速に”が求められる給与計算業務を豊富な機能でサポートします。

◆採用事例のご紹介
【給与業務の作業時間が従来の3分の1に】
・業種　　：ホテル業
・従業員数：300～499名
・導入製品：「SMILE V販売」「SMILE V会計」「SMILE V人事給与」

【製品導入前の課題】
・Excelの計算式を駆使し算出した結果を給与ソフトに転記していたので、　給与業務に毎月平均1.5日かかっていた
・部門別損益や仕入原価の計算は別途Excelで集計を行っていた

【導入後の結果】
・複雑な給与計算式にもシステムで対応できるので、給与業務がわずか3時　間で完了するようになった　勤怠管理連携で集計作業が効率化した
・販売の『自由帳票オプション』の利用で、部門別の収支管理や原価管理　ができるようになった

※只今、当社の生産販売管理システム・グループウェアの「導入事例集」　を無料進呈中。
　是非ご覧ください。 （詳細を見る）

eValue Vドキュメント管理なら・・・
社内規程、見積書、図面、伝票など、さまざまな文書を電子化することで、書類を探す手間を削減。
「どの書類棚の、どのファイルの、どのページに目的の書類があるか」迷うことがありません。

◆採用事例のご紹介
【問い合わせの対応スピードが約10倍に】
・業種　　：サービス業
・従業員数：10～49名
・導入製品：「eValue Vドキュメント管理

【製品導入前の課題】
・過去データに関する問い合わせ対応は、書庫で書類を探すため半日か　　かっていた
・日々発生する書類が膨大で保管場所を圧迫、誰でも個人情報を閲覧でき　る状態だった

【導入後の結果】
・過去データは検索ですぐに内容を確認できるため、問い合わせ対応は以　前の10分の1の時間で可能になった
・電子化により紙の書類を8割削減、アクセス権設定により、コンプライア　ンスを強化できた

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B・M Manager SMILE V2は、ビルメンテナンス業向け販売管理システムです。見積、契約、作業予定、実績の管理から現場ごとの収支管理までメンテナンス業全般のお客様に必要な業務をトータルにサポートします

◆採用事例のご紹介
【清掃・設備管理・警備など、事業別の収支分析が簡単に】
・業種　　：ビルメンテナンス業
・従業員数：300～499名
・導入製品：「B・M Manager 」「SMILE V販売」「SMILE V会計」　　　　　　　　　「SMILE V 人事給与」　

【製品導入前の課題】
・事業別・事務所別の売上・粗利の集計をExcelで行っていたが、作業に時　間がかかっていた
・請求書作成後、会計ソフトで同じような内容で別途仕訳入力するなど二　重作業が手間だった

【導入後の結果】
・会計の『オリジナル集計表』を使って、面倒な集計作業を行わずに、必　要な分析資料を簡単に作成することが可能になった
・販売会計連携により二重入力が不要となり、作業効率がアップした

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SMILE V2販売は、見積書作成から受注･発注業務、売上･仕入業務、在庫管理まで基幹業務をトータルでサポート。
各企業の業務・業態に合わせて、経営戦略立案・業務効率化・CS向上を強力にご支援します。

◆採用事例のご紹介
【請求業務の作業時間が3日から半日に大幅短縮を実現】
・業種　　：運輸業
・従業員数：50～99名
・導入製品：「SMILE V販売」「SMILE V会計」　

【製品導入前の課題】
・請求書を手書きで作成しており、時間と手間がかかり、記載ミスも発生　していた
・取引先が多く、お客様情報の検索・入力に時間がかかっていた

【導入後の結果】
・印影付き請求書の出力、窓あき封筒に対応した住所・社名の印字で、押　印の手間や宛名記入の手間が削減された
・あいまい検索や取引履歴から入力候補の自動表示で伝票処理速度がス　　ピードアップした



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「生産革新Blendjin」は、SMILE V販売機能、売上、請求、仕入、在庫管理をベースとした化学製品製造、原材料製造業向け生産管理システムです。配合表（レシピ）での手配管理やロットトレース機能など、在庫・品質管理強化を図り、多段階配合にも対応しています。
◆採用事例のご紹介
【事務作業を30％削減し、人員増加せず事業を拡大】
・業種　　：製パン業
・従業員数：100～299名
・導入製品：「SMILE V販売」「生産革新Blendjin」「SMILE V会計」　　　「SMILE V給与」

【製品導入前の課題】
・担当者がそれぞれ独自にExcelでデータ管理をしていたため、作業が属人　化していた
・倉庫在庫は長年の経験に基づいた感覚で管理していた

【導入後の結果】
・販売の『自由集計表』の利用で、知りたいデータがすぐに確認できるよ　うになった
・商品ごとの原材料や完成品の数をリアルタイムに正確に把握できるよう　になった



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SMILE V2販売は見積書作成から受注･発注業務、売上･仕入業務、在庫管理まで基幹業務をトータルでサポート。各企業の業務・業態に合わせて、経営戦略立案・業務効率化・CS向上を強力にご支援します。

◆採用事例のご紹介
【事務作業を30％削減し、人員増加せず事業を拡大】
・業種　　：食品卸業
・従業員数：10～49名
・導入製品：「SMILE V販売」

【製品導入前の課題】
・営業から送られてくる受注Excelを、事務作業員が都度専用のExcelに転記　していたが、フォーマットが異なるので簡単にコピー＆ペーストもでき　ず、時間がかかっていた
・取扱商品や取引先が多く、細かいデータ分析を行うのに時間がかかって　いた

【導入後の結果】
・受注Excelデータをシステムに取り込むことで、事務作業員の転記作業が　不要となり、5名で行っていた作業が、3.5名で遂行可能となった
・概況報告書により、リアルタイムに業績を確認できるようになった



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稟議や届出の申請、報告書の提出など、企業内で行われる「業務の流れ」を「ワークフロー」といいます。
eValue V2 / V Air ワークフローでは、「業務の流れ」を電子化し、業務の効率化をサポートします。

◆採用事例のご紹介
【承認すべき案件の優劣がつけやすく、業務の停滞を解消】
・業種　　：商社
・従業員数：300～400名
・導入製品：「eValue Vワークフロー」

【製品導入前の課題】
・承認件数が多すぎて、どれから処理してよいか優劣をつけられなかった
・承認一覧はページ送りではなく全件表示したい

【導入後の結果】
・昇順降順の並び替えで、古い申請から順次承認が可能になった
・承認一覧は改ページすることなく最後までスクロールできるので、　　　一望性があり探しやすくなった

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稟議や届出の申請、報告書の提出など、企業内で行われる「業務の流れ」を「ワークフロー」といいます。
eValue V2 / V Air ワークフローでは、「業務の流れ」を電子化し、業務の効率化をサポートします。

◆採用事例のご紹介
【金額に応じた承認ルートの自動分岐で、申請内容のミス軽減】
・業種　　：商社
・従業員数：100～299名
・導入製品：「eValue Vワークフロー」

【製品導入前の課題】
・承認ルートに誤りがあると、申請を一からやり直す必要があり、最終承認されるまでに手間と時間がかかっていた
・定期区間が加味されていない交通費の申請など、運賃の確認に手間がかかっていた

【導入後の結果】
・金額に応じて承認ルートを自動分岐できるため、承認ルートを意識せずに申請が可能になった
・乗換案内の利用で定期区間を加味した交通費の計算が可能になり、金額のミスが軽減された

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■特長
SMILE V販売とコクヨ株式会社が提供する「@Tovas」【帳票データ（PDF,CSV等）を送信するクラウドサービス】との連携を実現しました！

SMILE V@Tovas連携 for 販売 を利用すれば 手作業をアウトソーシング化！簡単な画面操作だけで「印刷」「三つ折り」「郵送」「FAX送信」「ファイル送信」などの面倒な手作業を全て代行させることが可能です。

@Tovas（あっととばす）とは
コクヨ株式会社が提供する帳票データ（PDF,CSV等）を送信するクラウドサービスです。請求書などのビジネス電子文書や電子データをより「安全・簡単・確実」に相手先に送信いたします。SMILE連携では「FAX送信」「ファイル送信」「郵送」を代行いたします。 （詳細を見る）

自信を持って「社員を公正に評価・処遇している」と言えますか?『人事評価』は、法令対応のためのみならず、働き方改革時代の業績向上・生産性向上のために不可欠な制度です。
・従業員満足度・公正な人事評価・顧客満足度
公正な評価制度が、顧客満足度を向上させます！ （詳細を見る）

ＳＦＡ(営業支援ソフト）を未導入のお客様におすすめ!
可視化経営を始めてみませんか？
『SMILE V テンプレート 顧客創造日報』は、一日ごとの日報入力により顧客・商談・案件をトータルに
管理します。営業活動をリアルタイムに把握し、可視化することで、タイムリーかつ適切な指示を与え、
積極的な営業活動を推進することができます。営業プロセスを標準化し、生きた情報活用を実現します。
「ＳＦＡソフトって難しそう…」
そんなイメージをお持ちではありませんか？ （詳細を見る）

SMILE V 販売管理に登録されたデータ(実績・明細・マスター)を、kintoneでいつでも・どこからでも・確認できます。
販売データをCustom AP Builderで集計し、集計結果をQanat(カナート)を利用してkintoneへ直接書き込みます。
kintoneへ書き込みした内容をモバイルなどで外出先から簡単に確認できます。 （詳細を見る）

本製品「eValue Vワークフロー」は、既存のワークフローシステム（ＰＣＡ会計クラウド・勘定奉行クラウド）と連携することで、経費精算を効率化することができるサービスです。
申請する側も承認する側も、経理側の手間も削減することができます！

【特長】
■経費精算の申請履歴や進捗の確認もかんたん
■再申請要求もメール感覚で行えます
■仕訳の手間を大幅削減！

小口旅費精算、出張申請・精算、経費申請・精算のサンプルフォームをご用意しておりますので、お気軽にお声掛けください。

※詳しくはお気軽にお問い合わせください。 （詳細を見る）

『SMILE V 会計』は、財務会計から管理会計まで幅広く対応します。

多彩な入力支援機能で、スピーディで正確な伝票処理、柔軟なデータの
分析と有効活用を実現し、企業の会計業務をサポートします。

頻繁に使う仕訳をパターン登録しておけば、仕訳入力時の手間を省くことが
できます。あまり使用しない特殊な仕訳はナビゲーション画面から簡単に探せます。

【特長】
■仕訳入力を豊富な補助機能で支援
■元帳から仕訳伝票を修正することができる
■さまざまな財務諸表や申告書帳票を作成できる
■部門単位で予算や損益の管理が可能
■販売と連携して入力工数が低減
※『SMILE V 会計』は、国税関係帳簿を作成・保存するソフトウェア
として、法的要件を満たしていると、公益社団法人日本文書情報
マネジメント協会（JIIMA）より認証を受けています。
（認証番号：101700-00）

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）

『eValue V/eValue V Air』は、企業のグループワークに必要な機能を
網羅した統合型グループウェアです。

「ワークフロー」「ドキュメント管理」「スケジューラ」
「コミュニケーション」の主要機能と数多くのオプション機能で構成。

それぞれは、シームレスに連携しながら企業内の情報を1つに統合します。

【特長】
■企業のグループワークに必要な機能を網羅
■申請・承認の電子化で、決裁スピードを向上
■膨大な社内文書の中から、目的の書類を瞬時に入手
■人・施設の予定を調整
■従業員間の連絡、情報の周知を円滑化

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『SMILE V POWER見積』は、案件管理から実行予算作成までをカバーした
建設業向け見積システムです。

多くの分類と明細で構成される建設業界の見積も一目でわかる画面から
簡単に見積書作成が行えます。

出力項目や並び順、計算式などを自由に指定した、オリジナルレイアウトの
見積書を作成することができ、見積書以外にも、一覧表や集計表なども
作成可能です。

【特長】
■複雑で行数の多い建設業の見積書作成を
　「簡単・迅速・正確」に行うことができる
■多様な見積検索機能で探したい工事が素早く見つけられる
■オリジナルの見積書を作成可能
■注文書発行や査定業務に対応
■法定福利費に対応

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『SMILE V コストマネージャー』は、発注・予算・支払・請求・原価管理まで
トータルにサポートするプロジェクト原価管理システムです。

日々発生する原価データを入力することで、各プロジェクトで発生した
原価について要素細目別や作業工程別など、さまざまな角度から分析できます。

また、従業員ごと、もしくはプロジェクトごとに作業日報の入力を行え、
入力した作業日報を労務費に振り替えることで プロジェクトごとの労務費を
把握することができます。

【特長】
■過去の実行予算や原価実績を元に実行予算を作成できる
■プロジェクトで発生した原価データをさまざまな角度から把握可能
■請求業務を計画的に管理し、円滑な資金繰りをサポート
■プロジェクトに携わる従業員の労務費を管理することができる

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当資料は、基幹業務ソフト「SMILE V」を使った仕事の自動化を掲載しています。

働き方改革が求められている昨今、日々の仕事の負荷を減らすため、
さまざまな手法が試みられています。

SMILE Vの"業務予定"の"自動実行"を使えば、他の作業をしている間に
自動で業務を行うので、作業漏れも防ぎ、何より作業効率がアップします。

この他にも、開発ツールの活用例などもご紹介しております。

【掲載内容(抜粋)】
■SMILE Vではじめる業務の自動化
■「業務予定」の「自動実行」 とは？
■開発ツールとは？
■「業務予定」の「自動実行」でできること
■開発ツールでできること

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『SMILE Vシリーズ』は、基幹系システムと情報系システムがひとつになる
ことで、作業ボリュームの削減、業務効率化が図れるソリューションです。

例えば、小口旅費精算や出張申請・精算など、承認済みのデータから
振込データ作成や支払仕訳の作成を自動で行える為、ミスを防止し
経理業務の効率化を図れます。

使いやすさと拡張性を兼ね備えた販売システムや、財務会計から管理会計まで
トータルで管理するシステムなど、豊富なシリーズをご用意しています。

【特長】
■お客様に合わせたシステム構成
■はじめは単独利用のスタンドアロンで導入し、
　徐々に部門単位、全社単位と、段階的に運用範囲を拡張できる
■基幹系×情報系で業務を効率化
■RPA機能により、いつものお仕事の負荷を軽減

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当製品は、企業向け会計システムでは対応が難しい、公益法人特有の
予算管理や財務諸表作成に特化した公益法人向け会計システムです。

スピーディで正確な伝票処理、多彩な分析や会計データの
有効活用を実現し、公益法人の会計業務をサポート。

大切な会計データを守るセキュリティ機能も充実しています。

【特長】
■平成20年公益法人会計基準に準拠
■収支仕訳（一取引二仕訳）や会計間取引を自動作成
■非営利法人特有の「特例計算」にも対応
■大切な会計データを守るセキュリティ機能も充実

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『SMILE V 人事給与』は、考課履歴や教育研修情報など、入社から退社までの
社員情報を正確に把握できます。

今後の法改正にも随時対応し、給与明細書の作成はもちろん、社会保険や
年末調整などの季節ごとの業務も支援します。

また、給与・賞与データを様々な角度から集計できる期間集計表・推移表も
ご用意しています。

【特長】
■人事情報および組織の履歴情報を管理できる
■充実した管理資料を出力できる
■給与規定に沿った項目設定・計算式設定
■マイナンバー制度に対応
■特定時期に集中する業務を効率化
■勤怠管理と連動する

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『SMILE V 販売』は、納品書や請求書の発行はもちろん、受注・売上・入金、
発注・仕入・支払、在庫管理と、販売・購買にかかわる業務全般を管理します。

ダブルクリックで展開するデータ分析など、豊富な機能で業務を支援。

また、見積書から受注・売上伝票、発注書から仕入れ伝票へとデータを
引き継ぐことができ、都度の入力負荷を軽減します。

【特長】
■販売・購買にかかわる業務全般を管理
■消費税法改正への対応
■多彩な入力支援機能で、効率的な伝票処理を実現
■白紙への伝票印刷が可能
■伝票を簡単にPDFへ出力

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『SMILE V CTI』は、電話とコンピュータの機能を統合し、着信と同時に
コンピュータにある顧客情報を表示したり、顧客データベースに基づいて
発信するなど、迅速で的確な電話対応を実現します。

顧客応対情報照会は、利用項目などに合わせて4パターンから選択でき、
電話番号や顧客名索引などから、簡単に素早く顧客情報や応対履歴を検索できます。

さまざまな条件を指定した検索も可能です。

【特長】
■入力処理画面の管理項目は、業務・業態に合わせて自由に設定可能
■顧客応対情報照会は、利用項目などに合わせて4パターンから選択可能
■フレームカラーでユーザーを識別
■通話を録音
■自分宛ての伝言メモを表示

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『SMILE V CRM QuickCreator』は、項目を選んで画面に配置するだけの
簡単操作でシステムを作成することができます。

テーブル定義など、システム設計に必要な情報を自動作成し、今まで
Excelで管理していた顧客情報や物品情報を、簡単にシステム化できます。

当システムでは、すぐに使える無償のサンプルをご用意しています。

【各種サンプル一覧(抜粋)】
■社員情報管理
■個人番号取扱記録管理
■簡単備品管理
■備品貸出管理
■リース契約管理

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『eValue V』は、ドキュメント管理・ワークフロー・スケジューラ・
コミュニケーション、企業内の情報整理、伝達、共有に必要な機能を
網羅したグループウェア、情報系ソリューションです。

情報系システムを開発して四半世紀、多くの皆様に愛された機能、
充実のサポート体制はそのままに、インターフェイスを一新して
更なる使いやすさを追求しました。

【特長】
■きめ細かなアクセス権限の設定が可能
■組織に合せた情報提供を行う
■スマートフォンを利用し、社内外を問わずに幅広く活用できる
■万全のサポート体制で支援

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）