2部門で月/70時間以上の削減に成功!全国11拠点に点在する予算実績データを一括集計!
Excel業務に特化した自動化ツール『xoBlos(ゾブロス)』を活用し
予実データの管理・作成から報告会資料の一括作成までを自動化した
事例をご紹介します。
導入前は、各11拠点よりメール添付にて送られてくる売上実績を、本社
経営管理本部が集計用Excelへ取りまとめ経理へ連携しており、経理が
追加データの登録とチェックを終了させ経営管理本部へ戻し、集計用
Excelのデータを基に報告書を作成していました。
導入後は、各11拠点からの売上実績と経理の追加データを当製品へ
アップロードし、経営管理本部が実行することで集計用Excelと、報告書
Excelが自動で生成されるようになり、集計時のミスもなくなりました。
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
基本情報【xoBlos活用事例】サービス業
【事例】
<課題>
■実績ファイルの容量が大きく、メール添付によりファイル破損が起きる
■月初の繁忙に集計で4名がほぼ2日かかりきり、残業も常態化
■集計ミスも多発し、経理部門でも残業が発生
■報告会実施までに資料が間に合わないこともある
<効果>
■実績ファイルの容量が大幅に軽くなり、ファイル破損の問題も解消
■集計作業が1名で実施可能になり、本来の業務ができるようになった
■全体的にミスがなくなり、経営管理本部だけでなく経理も残業が軽減
■報告会資料も遅延することがなくなり、会議の質も向上してきた
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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用途/実績例 | ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 |
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