匠tacmi WebDBアプリ

『匠tacmi』は、直感的な画面設計で操作しやすく、簡単操作できる
支援機能で効率的に作業が行える組織ポータルです。

パソコンだけでなく、タブレット・スマートフォンにも対応。
豊富な「気付き！」機能で、情報に気付かせ、より確実に情報の活用を
お手伝いします。

また、SSL暗号化・閲覧権限によるアクセス制限・ログ管理・パスワード
ロックなどにより不正アクセスを防止します。

【特長】
■いつでも、どこでも便利に活用
■使いやすい、使わせる機能
■安心のセキュリティ設計
■充実したオプション機能
■独自のカスタマイズ機能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。 （詳細を見る）

当社が取り扱う『匠tacmi WebDBアプリ』をご紹介します。

権限制御、明細機能・サムネイル、集計・集計項目、連携、出力・取込、表示連携、
プロセス、表グラフ、スケジュールといった機能を利用。

部署の上司、総務部管理者のみアクセス可能な「交通費精算」や、持出～返却までの
プロセスを各プロセスの承認にて管理する「PC持出申請」などが可能です。

【WebDBアプリ一覧（一部）】
■交通費精算
■PC持出申請
■社員台帳
■人事評価
■顧客
■案件

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）

匠tacmiグループウェアのメール機能の活用事例をご紹介します。
メール機能には、「メール」、「ローカルメール」、「共有メール」、
「共有ローカルメール」の４つのアプリがあります。

「ローカルメール」は電子メールとは異なり、グループウェアの利用者間のみで
送受信が可能で、外部への誤送信の心配がなく情報漏えい対策にも活用可能。

また、各メールアプリ共通の機能で、メール送信時にプレビュー画面が
表示されるため、誤送信の防止も可能です。

【主な機能】
■アラート・お知らせBOXから読む（簡単アクセス）
■プレビュー画面を表示する（誤送信防止）
■メールを削除する（添付ファイルのみ削除も可能）
■アプリケーション間コピー機能（簡単コピー）
■メールタイトルの色を設定する

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）

匠tacmiの共有メールで代表メールを効率的に運用する方法をご紹介します。

代表メールを運用する中で「〇〇さんが対応するだろう」と思い込んで
対応漏れが発生したり、既に対応したことが共有されずに重複対応をしてしまうと、
お客様にご迷惑をおかけすることになります。

匠tacmiの共有メールでは、代表メールを共有し、対応状況が共有者間で
一目瞭然なため、対応漏れや二重対応が防止が可能です。

【活用方法】
■個人メール
　・個人のEメールアドレスを使用してメールの送受信を行う
■共有メール
　・課のEメールアドレスを使用してメールの送受信を行う
　・他機能へのコピー機能により課宛ての受信メールを整理できる
　・対応履歴が一目瞭然なので、対応漏れ、二重対応の心配なし

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）

ニュー・グリーンピア津南様へ、「匠tacmi」を導入した事例を
ご紹介いたします。

同社では、様々な稟議書・申請書などを紙で回していたこともあり、
グループウェアを導入することで電子化を図り、紙のコストを
何とか削減できないかという意見が出ていました。

匠tacmiの導入後は、回覧板・掲示板の機能を使って完全に電子化したので、
印刷に係る手間がなくなったのはもちろん、紙のコストもかなり削減できました。

【課題点】
■新入社員との業務上の情報共有やスケジュールの把握などが出来ていなかった
■社内の様々な稟議書・申請書などを紙で回していたこともあり、
　グループウェアを導入することで電子化を図り、紙のコストを何とか削減したい
■物品購入に係る申請などを紙で行っていたが、一度回した後、
　どこまで承認や決裁が完了しているのか分からなかった

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）

株式会社植木組様へ「匠tacmi」を導入した事例をご紹介いたします。

同社では、社外からメール・スケジュールが利用できず、課題と感じており、
また、社外からのグループウェア利用にあたり、情報の流出を心配していました。

匠tacmiの導入後は、会社貸与のスマートフォンを配布し、端末毎のCookie認証を行い、
社外からのメール・スケジュール利用の運用ができるようになりました。

【課題点】
■社外からメール・スケジュールが利用できなかった
■社外からのグループウェア利用にあたって、情報の流出が心配だった
■組織変更や人の異動に対し、リアルタイムで変更を加える必要があった
■年度末の夜に全て作業を行わなければならず、負担に感じていた
■組織変更・人事異動情報を事前に準備し、年度末の作業集中を軽減したい

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）

ペーパレス化を進めるにあたり、匠tacmiグループウェア・ワークフローを
利用した活用事例をご紹介します。

ペーパーレス化のメリットとして、「コストの削減」、「業務効率化」、
「働き方の多様化」、「SDGsなどの社会貢献」などが挙げられます。

お知らせを紙で掲示したり、資料を紙で回覧しているケースでは、
匠tacmiグループウェアの掲示板、回覧板アプリを利用することで
情報共有の迅速化が可能です。

【ワークフローの利用】
■カテゴリの作成
■書式の作成
■承認ルートの作成
■書式に承認ルートを設定
■ルートシミュレーション

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）

匠tacmiグループウェアの掲示板・回覧板機能の活用事例をご紹介します。

掲示板は社内や組織全体に、連絡事項を一度に伝達が可能。
掲示板の属性を指定することで、緊急性や重要性を視覚的に周知したり、
社外秘などの重要情報の注意喚起を利用者に促すことも可能です。

また、回覧板は指定した利用者にお知らせを回覧し、
回答してもらう機能になります。

【掲示板の機能】
■属性を付与して注意喚起
■掲示開始・終了の日時設定
■コメントによる情報共有と監視

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）

匠tacmiグループウェアのスケジュール機能についての活用事例をご紹介します。
スケジュール機能には「スケジュール」、「全体スケジュール」、
「施設予約」の3種のアプリがあります。

「スケジュール」では、組織のメンバーのスケジュールが共有でき、
目的に沿って対応が可能。

スケジュールを作成する際に参加者や使用施設を選択し、空き検索で
メンバ・施設の空き状況を確認ができるため、大変便利です。

【スケジュールの機能(抜粋)】
■スケジュール表示形式
　・月間表示、週間表示、日間表示
　・グループ週間表示、グループ日間表示
　・期間表示

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）

匠tacmiポータルの利用により、期待できる機能についての活用事例を
ご紹介します。

情報活用を推進する専任担当がいない中小企業などでは、「何から始めたらよいか
わからない」、「いろいろなサービスから選ぶのが難しい」などの問題が考えられます。

組織ポータル匠tacmiのように、必要な機能がまとまって提供されている
ツールを活用することで、IT活用の専任担当がいない中小企業などでも、
安心して導入いただくことが可能です。

【特長】
■組織の情報の見える化、気づきで迅速化の実現
■業務の属人化を防ぎ情報活用で効率化の実現
■情報活用で組織コミュニケーション活性化の実現

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）

匠tacmi勤怠管理システムを導入することによる効果などの活用事例に
ついてご紹介いたします。

勤怠管理システムを導入することで、「ペーパーレス化」、「業務効率化」、
「勤務状況の把握」といったメリットがあります。

匠tacmi勤怠管理システムでは、タイムカードアプリにより、「誰が、今、どれだけ
時間外勤務をしているか」など、メンバーの働き方を一目で確認することが可能です。

【機能(一部)】
■多彩な打刻方式
■タイムカードアプリ
　・勤務状況の見える化
　・部門利用者のタイムカードエラーチェックの一覧
　・勤務シフト作成

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 （詳細を見る）