株式会社マックスコム 【BPO導入事例】官公庁 登記・証明書発行関係事務窓口業務
- 最終更新日:2024-02-29 14:57:22.0
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おもてなしの心を意識した明るく丁寧な窓口対応!業務手順の標準化・可視化を図り、事務ミスの撲滅を実現
国の登記制度に係る証明書発行関連書類窓口、及び全国からの郵送申し込みの
受付・対応を行っている登記窓口で、オペレータースキルの明確化や
業務ナレッジの確立ができていなく、スキルの属人化が顕著であり、
業務手順の標準化・効率化が、品質向上を図る上で課題となっていました。
そこで当社は、『BPO(バックオフィス)』を提供。業務フローの再検証、
業務ナレッジのドキュメント化及び改善を実施することにより、業務手順の
標準化・可視化を図り、事務ミスの撲滅を実現しました。
また、窓口受付に案内係を配置し、おもてなしの心を意識した明るく丁寧な
窓口対応を行うことで、利用者の利便性と満足度が向上しました。
【業務概要(規模)】
■マネージャー1名
■スーパーバイザー3名
■オペレーター20名
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
基本情報【BPO導入事例】官公庁 登記・証明書発行関係事務窓口業務
【アプローチと成果】
■業務フローの再検証、業務ナレッジのドキュメント化及び改善を実施
■業務手順の標準化・可視化を図り、事務ミスの撲滅を実現
■窓口受付に案内係を配置し、おもてなしの心を意識した明るく丁寧な窓口対応
■利用者の利便性と満足度が向上
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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