1部門で月/30時間以上の削減に成功！勤怠管理だけではなく、入退室チェックまでトータルに自動化
Excel業務に特化した自動化ツール『xoBlos（ゾブロス）』を活用し
勤怠データの管理から入退室情報までを網羅的に運用した事例を
ご紹介します。
導入前は、人事部が勤怠データを人事システムよりExcelでダウンロードし、
入退室データを専用アプリケーションからダウンロードし、手作業でExcelで
紐付け、チェックを行っていました。
当製品を導入後は、人事システムや入退室システムをDB連携したことにより
勤怠の入力漏れ、承認もれ、退勤時間と退出時間のチェックが一度で
行えるようになり、人事部の早出がなくなっただけでなく集計のミスもなくなり、
適正な時間管理が可能になりました。
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
基本情報【xoBlos活用事例】金融、保険
【事例】
＜課題＞
■勤怠承認をしないと、人事システムでは事前にデータチェックできない
■「退勤」処理後に、退出までの時間は全て手作業でチェックしていた
■勤怠データと入退室データが手作業集計のため、抜け漏れやミスが発生
■前日分の勤怠データ処理をするため、人事部は持ち回りで早出をしていた
＜効果＞
■DB連携することで、承認前のデータもチェックできるようになった
■退勤時間と退室時間を自動チェックでき、労働環境改善に繋がった
■入力漏れをすぐ促すことができ、社員や管理者のミスが大幅減少した
■人事部は早出残業が不要になり、本来の業務ができるようになった
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