Colorkrew Biz(カラクルビズ) 備品管理機能 説明資料Colorkrew Biz 備品管理機能 説明資料 1.0

当社の総務Techサービス「Mamoru Biz（マモルビズ）」の名称を、2022年12月
9日（金）より「Colorkrew Biz（カラクルビズ）」に変更することをお知らせ
いたします。

名称変更に合わせ、ビジュアル・アイデンティティも刷新いたします。
この度のリニューアルは、会社名を冠にした、新生Colorkrew Bizブランドの
もと、サービス開発を加速させ、ビジネス環境をささえるオフィス業務に革新的
カラクリ（サービス）を提供するという当社の取り組みを強調するものです。

【サービス名称変更の概要】
■変更日：2022年12月9日（金）
■サービス名称
〈変更前〉Mamoru Biz（マモルビズ）
〈変更後〉Colorkrew Biz（カラクル ビズ）

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Colorkrew Bizの「座席表」機能では、フリーアドレスやテレワークの
ハイブリッドワークでどこにいるか分からない状況を簡単に可視化します。

スマホアプリだけでなく、WEB(PC/スマホ)のユーザーポータルを使って、
座席予約やチェックインを簡単に行えます。

オフィスレイアウトの図面をそのまま取り込むことでWEB座席表を簡単に
作成でき、出社対リモートワークの比率、座席の予約率、頻繁に同エリアに
座っているメンバーなど、細かなセグメントで分析を行うことが可能です。

【特長】
■オフィスレイアウトをそのまま使える座席表
■複数フロア・複数座席対応
■フロアもまたげる検索機能
■テレワーク、休暇中も一目瞭然
■Microsoft Teamsプレゼンス連携

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Colorkrew Bizの「スケジューラー」機能では、予定確認やアポ調整の時間を
削減できます。

Office 365のOutlookと連携して、人と会議室の空き状況から適切な時間を
レコメンド。もう一人一人の予定や会議室の空き状況をチェックし調整する
名もなき仕事からあなたを解放します。

アポ調整機能では、社内メンバーの予定を調整後に、社外の方に候補日時を
メールで送りWEB上で投票してもらいアポ調整が可能。これからはメールで
複数回やりとりをする必要はありません。

【機能（抜粋）】
■アポ調整
■ラベリング
■設備予約
■Azure AD連携（オプション対応）
■シングルサインオン

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Colorkrew Bizの「備品管理」機能では、アナログな資産/備品管理をアプリで
スマートに工数削減できます。

資産品、貸出品の二次元コードを読み取るだけでモノの管理をスマートに。もう
資産の棚卸し、貸出品の管理のために紙に手書きしたり、モノを探すような
名もなき仕事をする必要はありません。

備品予約機能では、管理ツールから時間または日単位で予約機能の設定を行う
ことで、30分～16週間までの貸し出し設定を行うことが可能です。

【機能（抜粋）】
■備品予約
■棚卸し
■印刷機能
■Azure AD連携（オプション対応）
■シングルサインオン

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Colorkrew Bizの「郵便」機能で、アナログな郵便物作業をDXでスマートに
工数削減ができます。

データと宛先を指定するだけでリアルな郵便物を送付することができ、もう
郵便物を送るためにしていた印刷、切手の準備、封筒への封入、ポストへの
投函といった名もなき仕事をする必要はありません。

デジタル郵便発送機能では日本郵便株式会社のWEBレターと連携し、郵便物を
Eメールのように送付することが可能。アドレス帳には複数の宛先や送信人を
登録でき、まとめて郵便物を送る際にも活用できます。

【機能（抜粋）】
■デジタル郵便発送
■費用振分・精算
■送付状作成（郵便物ひな型）
■Azure AD連携（オプション対応）
■シングルサインオン

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Colorkrew Bizのその他の機能をご紹介いたします。

チェックイン忘れ防止、通知機能やユーザーリンク機能、パスワード不要の
ワンタイム二次元コード認証などの機能をラインアップ。

二次元コードイージースキャン機能では、専用アプリを起動しなくても、
通常のスマホのカメラアプリで二次元コードを読み取ると自動的にColorkrew
Bizアプリに遷移します。

【特長】
■チェックイン忘れ防止、通知機能
■ユーザーリンク機能
■パスワード不要のワンタイム二次元コード認証
■二次元コードイージースキャン
■PC・スマホどちらでも

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株式会社ニチレイフーズ様では、フリーアドレスを導入できたものの、
「いざオフィスに出社したら誰がどこに座っているのか分からない状態」で
あり、当初はフロアの入り口に座席の紙を用意し、出社社員や使用する座席を
記載するようなアナログ管理をしていたのですが、この管理方法では限界が
ありました。

同社では全社員にスマートフォンを支給しているため、スマホにアプリを
入れて二次元コードをかざすだけで簡単に利用ができるColorkrew Bizが好適と
判断。

「テレワーク中の上司も自宅で出社社員の状況を確認できるため、便利に感じて
います。」といったお声をいただいております。

【課題】
■年々と人数が増えていて、今後、全員が座れる座席数が確保できない状況が
　想定されていた
■「フリーアドレスにしたい」という要望が上がっていた
■いざオフィスに出社したら誰がどこに座っているのか分からない状態
■座席の紙を用意し、出社社員や使用する座席を記載するようなアナログ管理を
　していた

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丸紅株式会社 化学品本部様では、新オフィスに出社する初日に間に合わせたく、
「低コストで導入しやすく、保守運用の負担が小さく、誰もが使いやすいもの」を
最優先に座席管理ができるサービスを探していました。

問い合わせの2日後には社員にColorkrew Bizのアプリを導入するように
アナウンスしていただき、翌週月曜の出社時には社員が二次元コードを読み取る
というスピード感で導入。

「現在Colorkrew Bizを使用している社員は二次元コードをかざすだけなので、
ほぼ問題なく運用が出来ていると思います。」というお声をいただきました。

【課題】
■新社屋に引越し前のタイミングで全社でフリーアドレスを導入する
■誰がオフィス出社しているのか、在宅勤務をしているのかさえ簡単に知る
　ことが出来なくなってしまった
■「低コストで導入しやすく、保守運用の負担が小さく、誰もが使いやすいもの」
　を最優先事項で探していた

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フリーアドレス制度を導入した結果、誰がどこに座っているかが分からない
という新たな課題が出てきました。

電波発信装置（Beaconなど）による座席確認ツールの導入も検討しましたが、
初期導入にかかるコストや設置工数などがかかり、もっと短期で簡単に導入
できる仕組みはないかと調べ行きついた先がColorkrew Bizでした。

「Colorkrew Bizの運用を始めてまだ半年強という期間ではありますが、
二次元コードを読み取るだけの作業で座席位置が分かるので、誰でも気軽に
使いやすく、導入しやすいツールだと思います。」というお声をいただき
ました。

【課題】
■フリーアドレス制度を導入した結果、誰がどこに座っているかが分からない
■電波発信装置（Beaconなど）による座席確認ツールの導入も検討したが、
　初期導入にかかるコストや設置工数などがかかる
■もっと短期で簡単に導入できる仕組みはないかと調べていた

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Colorkrew Bizの「社内決済」機能で、社内のさまざまな支払いをキャッシュ
レスにすることができます。

コーヒー代やお菓子代、弁当代などの支払いをキャッシュレスに。
もう現金を回収したり数えたりおつりを交換するような名もなき仕事をする
必要はありません。

米ドルやユーロ、ブラジルレアルなどの複数通貨の表示に対応。使用する地域や
言語に合わせて簡単に外貨での管理が行えます。

【機能（抜粋）】
■ポイント
■0円商品
■消耗品の補充
■複数通貨対応
■一括二次元コードプリント機能

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株式会社岡三証券グループ様では以前からABWやフリーアドレスの導入は検討
していました。ただ、新型コロナウイルスの感染拡大で、導入への社内での
機運が高まり、オフィスをフリーアドレス化することに決めました。

ただし誰が、いつ、どこにいるの？問題が発生することは容易に想定できた
ため、簡単な座席管理と併せてコロナ対策にも活用できるツールを探していた
時に出会ったツールが「Colorkrew Biz」でした。

「シンプルで使いやすく、そのため必要最低限のアナウンスで社員が抵抗
なく使えたことは、管理者側として助かりました。」といったお声をいただきました。

【概要】
■導入のきっかけ
・ABWやフリーアドレスの導入は検討していた
・簡単な座席管理と併せてコロナ対策にも活用できるツールを探していた
■使用感
・シンプルで使いやすく、そのため必要最低限のアナウンスで社員が抵抗なく使えた
・他部署の方が訪れた際も「誰がどこにいるかがわかって便利だね」と声を
　かけていただく事があった

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東京都庁様では、フリーアドレス導入や柔軟な机の配置等により活発な
コミュニケーションを促し、縦割りの壁を越えた新たなイノベーションを
創出するための取組を検証しています。

フリーアドレスに移行してみると、座席表がなくなり、「誰がどこにいるのか
わからない」という「人探し」の問題が発生しました。

Colorkrew Bizの座席表を確認することで、誰がどこに座っているのか、一目で
わかるようになり、「人探し」の問題も減少しました。

【課題】
■フリーアドレスに移行してみると、座席表がなくなり、「誰がどこにいる
　のかわからない」という「人探し」の問題が発生
■コロナ禍でのフリーアドレス導入というタイミングでもあったので、新型
　コロナウイルスの感染者が発生した場合の濃厚接触者の追跡についても
　不安に感じていた

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同社はコロナ発生以前より、フリーアドレス・ABWの運用を取り入れて
いますが、やはり導入当初は「誰がどこにいるか分からない」などの理由に
より名もなき仕事が発生していました。

これらの課題をColorkrew Bizを活用することで、より運用がスムーズに
進むことを期待されていらっしゃいました。

「立ち上げて特に説明書などを読まなくても利用方法がわかったので、UIも
含めとてもシンプルで使いやすいと思います。また、個人のステータス
（外出・在宅・休暇）などを同時に確認出来る点が良いと感じています。
」というお声をいただきました。

【課題】
■オフィスづくりにおいて、単なる設計や構築に関わる業務だけではお客様の
　ニーズに答えきれないケースが増えてきた
■働き方改革促進の流れで、様々な働き方に答えられるサービスを企画・実施
　していく必要性が出てきたように感じている
■フリーアドレス・ABW導入当初は「誰がどこにいるか分からない」などの
　理由により名もなき仕事が発生していた

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『Colorkrew Biz』は、“名もなき仕事”を減らせるビジネスコンシェルジュツールです。

“名もなき仕事”とは、人にこんな仕事をしていると伝え辛いスキマ仕事であり、
具体的にはスケジュール調整や会議室予約、フリーアドレスで人を探す時間、
備品の管理や郵便物の送付などを指します。

そのような社内の煩雑な業務をツールで改善し、その人本来の業務に集中し、
シゴトを楽しいと感じてもらえるようなワークスタイルイノベーションサービスを目指しております。

　～導入時実績500社1,400チームを突破～

【導入メリット】
■予定の調整やどこにいるか分からない状況からの解放
■アナログな資産/備品管理/郵便をスマートに工数削減
■社内の様々な支払いを給与天引きにできる

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。 （詳細を見る）