アイデア・ノウハウを活かす！図面・文書管理システム　D-QUICK7

膨大な図面や文書の管理にお困りではありませんか？間違って古い図面で製造してしまった事はありませんか？図面の最新版の管理の為に、多大なコストが掛かっていませんか？D-QUICK７ならofficeドキュメント、図面、3D-CADデータなどさまざまな種類のファイルを一元管理できます。

【特長】
■膨大な図面・文書資料もすっきり整理。
■企業内での情報共有が促進され、業務効率がアップ。
■PDMシステム/BOMシステム等、他システムと連携し製品ライフサイクルを総合的に管理。
■データ検索・管理の利便性が飛躍的にアップし、過去データの利用も便利に。
■セキュリティの強化により、社外秘情報等の重要なドキュメント管理もスムーズに。

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膨大な図面や文書の管理にお困りではありませんか？
間違って古い図面で工事をしてしまった事はありませんか？
図面の最新版の管理の為に、多大なコストが掛かっていませんか？

D-QUICK７なら
Officeドキュメントの管理は勿論、図面（イメージ、CAD）や電子納品のデータ管理などのあらゆる種類のファイルを一元管理できます。（AutoCAD、JW-CAD、SXF等との連携実績多数！！）

図面管理・文書管理のコンサルティングも行っております。
お困りな事があれば、お気軽にご相談下さい。

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図面には製造業や建設業で必要な「ものづくり」の情報が詰まっています。

この図面は図形情報が含まれることから情報伝達・共有が難しい資料です。

当ブログでは、図面にはどのような特性があるかをしっかりと
理解できるように、情報共有に必要なポイントを解説。

ぜひ、ご一読ください。

【掲載内容】
■図面とは？
■図面はなぜ必要か？
■図面の運用とは？
■図面を文書管理システムで管理するメリット
■図面の特性から考える文書管理とは？　まとめ

※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。
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企業が社内の文書を適切に管理するために文書管理規定を作成し、
その規定に則り運用されていますが、図面についてはより細かく
図面管理規定を定めている企業も少なくありません。

当ブログでは、図面管理規定から図面を管理する上で必要な
文書管理システムについて考えてみます。

ぜひ、ご一読ください。

【掲載内容】
■文書管理規定と図面管理規定の関係
■図面管理規定にて定められる項目
■図面管理規定を文書管理システムで管理する為に必要な機能
■まとめ

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「ISO9001」とは何を示す言葉なのか皆さんご存知でしょうか？

「ISO9001」はISO規格の1つで、良い製品やサービスを持続的に
提供するための仕組みが規定されています。これを取得することで
その企業は対外的に品質管理についての信用度が向上します。

当ブログでは、そんな「ISO9001」と文書管理の関係についてご紹介。

品質管理の規格と文書管理が一体どんな関わりを持つのかイメージが
湧かないという方もこの機会に是非知っていただけたらと思います。

【掲載内容】
■「ISO9001」とは？
■「ISO9001」品質マネジメントシステムと文書管理
■「ISO9001」を取得しなければ文書管理は不要？
■「ISO9001」と文書管理システム
■まとめ

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行政改革の象徴として「脱ハンコ」や「電子化」「電子決済」といった
キーワードがクローズアップされるようになってきました。

民間企業についてはテレワークが推奨され在宅勤務制度が導入されはじめ、
それに伴って働き方の変化に対応するために文書を電子化し
文書管理システムで適切に管理する企業も増えてきました。

一方で自治体はどうなっているでしょう。

当ブログでは、自治体に注目し、自治体に必要な文書管理について解説。
ぜひ、ご一読ください。

【掲載内容】
■自治体における文書管理とは
■自治体における文書管理の課題と解決策（1）～（3）
■まとめ

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文書管理をするうえで規則(ルール)を決めておくことは非常に大切です。

文書を登録しても利用するための規則がなければ有効に活用することが
できません。

当ブログでは、文書管理をするうえで必要な規則について考えてみます。

ぜひ、ご一読ください。

【掲載内容】
■文書管理での規則(ルール)とは？
■文書を登録するための規則(ルール)
■文書を登録したあとの規則(ルール)
■まとめ

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皆さんは手順書をどのように管理されているでしょうか。

新しいシステムや業務アプリケーションを導入する際に、また、
ちょっとした業務でも手順書を作成していると思います。

当ブログでは、会社の共有財産として日々増えていく手順書に対し、
文書管理システムを活用する事で楽に管理できる方法について解説。

ぜひ、ご一読ください。

【掲載内容】
■文書管理と手順書とは？
■手順書を管理する場合に必要となる文書管理システムの機能
■文書管理システムの機能から見る手順書の管理
■まとめ

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文書管理ソフトは国内外で数多くの製品が販売されています。

自社で選定する時にどの製品が自社に合っているのか、費用対効果が
しっかり出せるのかなど、製品選定で苦労されている方も多いのでは
ないでしょうか。

文書管理ソフトは管理する対象文書の種類によって要求される機能が
異なります。

当ブログでは、一般企業で作成される文書の種類ごとに、どの様な機能が
求められるかをご紹介します。

【掲載内容】
■文書管理ソフト：一般文書で求められる機能
■文書管理ソフト：技術文書で求められる機能
■文書管理ソフト：法的に保管義務のある文書で求められる機能
■文書管理ソフト：システム連携で付加価値が上がる
■まとめ

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テレワークなどの働き方の変化により、皆さんの業務のやり方にも
少しずつですが変化がでてきています。

顕著なものとしては、ペーパーレス化からの電子文書の一元管理や、
紙を利用した「ハンコ文化」からの脱却があげられます。

電子文書の一元管理には文書管理システムが、脱ハンコにはワークフロー
システムが有効となりますが、それぞれのシステムは独立して
稼働しているケースが多いです。

当ブログでは、文書管理システムとワークフローシステムを連携する
利点と注意点について解説していきます。

【掲載内容】
■文書管理システムとワークフローシステム　それぞれの役割とは
■文書管理システムとワークフローシステム連携の有効性
■文書管理システムとワークフローシステムの連携時の注意点
■まとめ

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文書管理サービスを利用するユーザが増えております。

テレワークの促進やセキュリティ対策など導入理由は様々です。

世の中には多くの文書管理サービスが存在し、違いが分かり難いかも
しれません。

当ブログでは、文書管理サービスの1つであるbox（ボックス）について
メリット、デメリットを含め、解説。ぜひ、ご一読ください。

【掲載内容】
■boxの概要
■box以外の文書管理サービス
■boxのメリット、デメリット
■boxのデメリットを補う方法
■文書管理サービスboxについて考えよう まとめ

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文書管理は主に企業活動において扱われるさまざまな文書を保管・利用・
共有するために行われます。

通常、文書管理にはファイルサーバが使われるケースが多いのですが、
本格的に文書管理を行おうとすると専用のシステム（文書管理システム）を
導入して運用する方式が一般的です。

当ブログでは、文書管理に利用するサーバはどのようなものか、また、
文書管理に使う図面サーバとはいったい何なのかについて解説します。

【掲載内容】
■サーバの種類についておさらい
■文書管理で使う図面サーバとはどんなもの？
■文書管理で図面サーバがあることのメリット
■文書管理において図面サーバ導入時に注意すること
■まとめ

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文書管理を行うにはいくつか方法がありますが、文書管理システムを
導入するメリットの1つは文書管理を効率化できる色々な機能を
使用できることです。

しかし、システムによっても機能が異なりどんな機能が必要なのか
利用したことのない人にとっては分かりにくいかもしれません。

当ブログでは、文書管理システムに触れたことが無い方に向けて文書管理に
必須の機能や、あると嬉しい機能をポイントと一緒にご紹介します。

【掲載内容】
■文書管理に必須の機能とセキュリティ　「登録、削除、閲覧」
■文書管理に欠かせない検索機能
■リビジョン管理機能で文書管理の効率アップ
■文書管理が楽になる？期間管理機能
■まとめ

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文書管理システムはここ最近クラウドが選ばれています。

数年前はオンプレミス（クライアントサーバー型）がほとんどでしたが、
データセンターのセキュリティが向上した事やクラウドに対する認知度が
上がったためと考えられています。

当ブログでは、なぜクラウドが選ばれているのか？解説していきます。
ぜひ、ご一読ください。

【掲載内容】
■文書管理クラウドの特長
■文書管理のクラウド移行時の注意点
■文書管理をクラウドで利用するためのポイント（1）～（2）
■まとめ　～クラウドが選ばれている理由～

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文書を作成したあとに、個人のパソコンや共通のファイルサーバに保存し、
いざ資料の確認や修正をするのに文書がみつからない事がありませんか。

原因は文書管理ができていないからです。

当ブログでは、文書管理をおすすめする理由、おすすめの機能や
操作感について解説。

ぜひ、ご一読ください。

【掲載内容】
■文書管理をおすすめする理由
■文書管理　おすすめの機能
■文書管理　おすすめする操作感
■まとめ

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文書管理は主に企業活動において扱われるさまざまな文書の分類、整理を
行うことが求められます。

誰もが扱いやすくなければなりませんし、日々のメンテナンスも欠かせません。

なにより、文書管理を活用するためには目的に合ったものでなければ
使われないものになってしまいます。漠然と文書管理するといっても必ず
目的があるはずです。

当ブログでは、目的を明確にして文書管理を成功するための秘訣を解説。
ぜひ、ご一読ください。

【掲載内容】
■文書管理が使われる場面
■文書管理するためのさまざまな目的とは？
■文書管理の目的を明確にするメリット
■目的にあった文書管理システムの選び方
■まとめ

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文書管理とは、どんな分野の企業においても重要な業務の1つです。

様々な情報が記載された文書は社内において適切に管理される必要があり、
文書管理が適切に行われていれば業務効率もあがります。

そもそも文書管理とは何をすることで、どうして必要なのでしょうか？

当ブログでは、文書管理を正しく活用するためのポイントと注意点に
ついても解説。ぜひ、ご一読ください。

【掲載内容】
■文書管理とは、何をすれば良い？
■文書管理が企業で必要な理由とは？
■文書管理で業務効率を上げるポイントとは？
■文書管理の注意点とは？
■まとめ

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社内の資料や情報を適切に管理するために、文書管理システムを導入する
企業が増えてきております。

しかしシステム導入後に運用がうまくいかないといったお声を
多くお聞きします。

そこで当ブログでは、文書管理システムを導入する際に絶対に
おさえておくべきポイントをご説明。ぜひ、ご一読ください。

【掲載内容】
■文書管理システムはなぜ必要？
■文書管理システム　おさえるポイント（1）
　管理対象ドキュメントを整理する重要性
■文書管理システム　おさえるポイント（2）
　必要な機能を洗い出す
■まとめ

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業務変更が行われたり、新規事業が立ち上がったりする場合、どの会社でも
業務マニュアルは必ず存在します。

当ブログでは、会社の規模が大きくなる場合にも避けては通れない
業務マニュアルの管理について、文書管理システムを使用して円滑に
解決・運用する方法を解説。

ぜひ、ご一読ください。

【掲載内容】
■文書管理　業務マニュアル管理のすすめ
■文書管理を使用して業務マニュアルを管理することでの業務の効率化
■文書管理を使用して業務マニュアルを管理するメリット
■マニュアル作成は電子化や働き方改革にも役立つ

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文書管理は文書を作成した時点での分類分け、社内や社外に向けての配布、
編集を行った際の文書の保管、文書の破棄などたくさんの作業があり、複雑です。

文書管理を行わない場合、文書が乱雑に保管され、文書のロストや2重管理の
問題につながるため、文書管理を行わなければなりません。文書管理を行う
際のメリット、デメリットとはどのようなものが挙げられるのでしょうか？

そこで当ブログでは、文書管理を行うにあたってのメリットとデメリットを
解説していきます。

【掲載内容】
■文書管理のメリット（1）　文書の分類
■文書管理のメリット（2）　文書の保管
■文書管理のメリット（3）　文書の配布
■文書管理のメリット（4）　文書の破棄
■文書管理のデメリット
■まとめ

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社内に存在する紙文書、どのように整理されていますか。
社員の方が自分のルールで保管、管理されてしまっていませんか。
必要な書類がなかなか探し出せなかったりしていませんか。

文書と言っても「機密文書」「社外秘」「一般」など種類は様々です、
種類に応じた管理方法が必要になります。

当ブログでは、社内の文書を管理するための事前の準備内容や、進め方、
ルールについて文書管理の入門編として題して解説致します。

【掲載内容】
■文書管理の入門編　事前準備
■文書管理の入門編　進め方
■文書管理の入門編　ルール
■文書管理の入門編　まとめ

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文書や図面をファイルサーバやシステムで社内共有するとき、運用ルールの
規定が曖昧だと業務のムダや製造ミスが発生します。

この問題は、文書管理のルールを規定で定めて運用する事で改善することが
可能です。

当ブログでは、文書管理の電子化が広まってきた今、規定の必要性、規定を
決めるときのポイントとメリットについて解説いたします。

【掲載内容】
■文書管理は管理する対象文書によって運用の規定が変わる
■文書管理規定のポイント（1）一般的な文書で必要な規定
■文書管理規定のポイント（2）図面の管理で必要な規定
■文書管理規定のポイント（3）文書管理の保管ルール
■まとめ　文書管理の規程を決めたときの運用メリット

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